Déclaration de protection des données
Politique de confidentialité et conditions d’utilisation du site Internet
Champs d’application
La présente Déclaration de protection des données (ci-après «la Déclaration») définit la politique de confidentialité du prestataire l’association ÉpiFri (ci-après «ÉpiFri») et les conditions d’utilisation du site Internet ‘epifri.ch’ (ci-après «le site web»).
La Déclaration peut être modifiée ou adaptée à tout moment et sans préavis.
La Déclaration est publiée sur le site web en langue française.
L’objectif est d’informer l’utilisateur du site web (ci-après «l’Utilisateur») de la façon dont ÉpiFri collecte, détient, utilise, communique et protège les données personnelles collectées.
ÉpiFri s’engage à respecter et à protéger la vie privée de l’Utilisateur en conformité avec la législation en vigueur.
L’Utilisation trouvera d’autres renseignements utiles dans les statuts de l’Association ÉpiFri.
Consentement
En accédant au site web, l’Utilisateur est réputé accepter sans réserve l’intégralité des dispositions prévues dans la Déclaration.
Traitement des données
Le traitement des données inclut la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la modification, la diffusion, la conservation ou l’effacement des données.
But de la collecte des données personnels
Les données personnelles sont utilisées aux fins de gestion de la relation entre les parties: répondre aux demandes, gérer des membres, informer, assurer un service à la clientèle, gérer la participation et le suivi des inscriptions à des événements.
Données personnelles collectées
Sont considérées comme données personnelles toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable.
Données de navigation:
Lors de la navigation sur le site web, les informations suivantes peuvent être collectées:
- l’adresse IP et MAC ou l’ID de l’appareil utilisé;
- les cookies (voir paragraphe ci-après);
- la date, l’heure et la durée de la navigation;
- le navigateur, le système d‘exploitation et l’équipement utilisé pour se connecter;
- le fournisseur de services Internet.
Données du formulaire de contact:
Lors de l’utilisation du formulaire de contact du site web, les informations suivantes sont collectées:
- nom;
- adresse électronique;
- toute information supplémentaire volontairement contenue dans le texte du message.
Témoins de connexion (cookies)
Le site web utilise des cookies afin de fournir la meilleure expérience utilisateur possible. Les informations sur les cookies sont stockées dans le navigateur de l’Utilisateur et remplissent des fonctions telles que reconnaître à la prochaine visite du site web et aider à comprendre les sections visitées du site web.
La plupart des témoins sont supprimés du disque dur lorsque l’Utilisateur ferme son navigateur (témoins temporaires et témoins de session). D’autres restent sur l’ordinateur et servent à reconnaître l’Utilisateur s’il revient sur le même site Internet (témoins permanents).
Bannière de cookies: A l’ouverture du site web, l’Utilisateur est invité à enregistrer ses préférences d’utilisation des cookies du site web.
Paramètres du navigateur de l’Utilisateur: Si l’Utilisateur ne souhaite pas accepter les cookies, la section ‘aide’ de la barre d’outils de son navigateur lui fournira les informations comment les bloquer en limitant ou en désactivant leur enregistrement et leur lecture. Par exemple, les fonctions ‘do not track’ ou ‘private browsing’ permettent de limiter les données stockées.
Sans témoin de connexion, l’Utilisateur ne peut toutefois pas utiliser toutes les fonctions offertes par certains sites Internet.
Fichiers journaux
Le site web utilise des journaux (fichiers ou base de données) dans lesquels des données sont automatiquement enregistrées.
L’enregistrement des journaux étant indispensable au fonctionnement du site web, l’Utilisateur n’a pas la possibilité de s’y opposer.
Services de tiers
Gestion des données
- Les données personnelles peuvent être stockées sur un serveur situé à l’étranger.
- ÉpiFri peut utiliser des plateformes, formulaires ou autres moyens de collectes et gestion de données, gérés par des tiers.
Autres sites Internet
- ÉpiFri peut disposer de profils sur des médias sociaux, gérés par des tiers.
- Des services de tiers, tels que map.geo.admin.ch ou Google reCaptcha peuvent être intégrés au site web. Ces fournisseurs utilisent leurs propres témoins.
Logiciels d’analyse
- ÉpiFri peut utiliser des logiciels d’analyse Internet comme Google Analytics qui recueillent des informations concernant les activités de l’Utilisateur sur le site web.
- L’analyse permet une évaluation statistique de la fréquentation du site web et du comportement de navigation de l’Utilisateur. Son but est d’optimiser la conception du site web et améliorer ses performances.
ÉpiFri n’a pas d’influence sur la collecte et l’utilisation des données par des services de tiers, eux-mêmes dotés de leurs propres politiques de confidentialité.
Renvois et liens hypertextes
Sur le site web, des liens hypertextes pointent vers d’autres sites Internet. Ceux-ci ne sont pas sous le contrôle de ÉpiFri qui décline toute responsabilité quant au contenu de ces sites Internet.
ÉpiFri décline toute responsabilité des sites Internet externes qui renvoient à ses propres offres et activités. Elle ne peut donc garantir ni la fiabilité ni la sécurité de ces sites Internet.
Les contenus et services externes sont de la responsabilité des tiers concernés.
Sécurité des données
Site web
- ÉpiFri utilise une communication de données chiffrée fondée sur le protocole TLS en lien avec un niveau de chiffrement élevé.
- L’Utilisateur peut reconnaître les pages chiffrées au symbole de clé ou de cadenas dans la barre d’adresse du navigateur.
- Les serveurs utilisés pour faire fonctionner le site web sont entretenus par des partenaires externes.
Conservation des données personnelles
- I. Les informations demandées à l’Utilisateur sont traitées informatiquement et considérées comme confidentielles.
- Le cas échéant, les documents papier peuvent être numérisés pour être stockés électroniquement.
- ÉpiFri peut utiliser une plateforme de stockage entretenue par des services externes.
- ÉpiFri applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données traitées contre une manipulation accidentelle ou intentionnelle, une perte partielle ou totale, une destruction et un accès non autorisé.
- Les contenus enregistrés sur des plateformes de stockage sont de la responsabilité des tiers concernés.
Disponibilité du site web
ÉpiFri fait tout son possible pour maintenir le site web en état de fonctionnement, mais ne saurait être tenue pour responsable si le site web n’est pas accessible, en cas de bug ou de problème fonctionnel ou technique.
ÉpiFri ne garantit pas le fonctionnement intégral et permanent du site web.
Malgré la grande attention qu’elle porte à la justesse des informations diffusées sur le site web, ÉpiFri ne peut endosser aucune responsabilité quant à la fidélité, l’exactitude, l’actualité et l’intégralité de ces informations.
ÉpiFri se réserve le droit de modifier ou supprimer en partie ou en totalité le contenu du site web à tout moment et sans préavis.
ÉpiFri se réserve le droit de supprimer l’activité du site web de manière temporaire ou permanente à tout moment et sans préavis.
ÉpiFri ne saurait être tenue pour responsable de tout dommage ou perte résultant de la modification, la suppression ou la suspension du site web.
Contenu du site web
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Le contenu du site web (textes, images, vidéos, logo, mises en page, etc.) est soumis au droit d’auteur.
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Personne de contact
Afin de répondre à toute question à propos du site web, se référer à la section ‘contact’.
Coordonnées de la société
Association ÉpiFri, Case postale 211, 1700 Fribourg
Droit applicable et for juridique
En cas de litige, le droit suisse est applicable.
Le for juridique est au siège de l’association ÉpiFri, CH – 1700 Fribourg.
Fribourg, le 1er octobre 2025
mis à jour le —
